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miércoles, 10 de mayo de 2017

La FHE-UCV mantiene flexibilización académica

Boletín Informativo del  2-5-2017

A continuación presentamos los puntos más relevantes tratados en la sesión del Consejo de Facultad, de fecha 2-5-2017, así como otras informaciones de actualidad.

ACTUALIDAD

Re-evaluación del impacto de la situación del País en la Facultad
En esta sesión del Consejo de la Facultad, no pudo estar presente el Decano, profesor Vincenzo Piero Lo Mónaco, y en su lugar estuvo el Coordinador Académico de la Facultad, profesor Hugo Quintana, quien dio lectura a la resolución aprobada por este Cuerpo el 25-4-2017 en la que se deja sin efecto la programación académica del semestre 2017-1 y se mantiene la medida de flexibilización académica adoptada por el Consejo Universitario el pasado 21-4-2017. El profesor Quintana informó que asistió en representación del Decano a la sesión del Consejo Universitario del jueves 26-4-2017 en la que se trató el punto referido a la flexibilización académica y se decidió acoger las propuestas llevadas por las distintas facultades de la UCV de mantener la medida hasta el 2 de mayo, fecha en la que se reevaluará la decisión, como reza en el comunicado emitido en su oportunidad por el Consejo Universitario.

En la sesión del Consejo de la Facultad, algunos directores de escuelas e institutos aportaron información sobre la situación de asistencia y actividades en sus respectivas dependencias. Se planteó que las condiciones derivadas de las protestas y la represión, así como las más recientes medidas anunciadas por el gobierno, con relación a la propuesta de una Asamblea Constituyente, han profundizado la crisis política que se vive en el país. A lo anterior se suman los cierres de vías y del servicio de Metro, lo que impide el normal uso de los servicios de transporte público. Se discutió el alcance de la flexibilización académica en cuanto a la realización de evaluaciones parciales y finales. Los consejeros coincidieron en la dificultad para llevar adelante una actividad regular en las escuelas, por lo que en algunos casos se requerirían hasta cuatro semanas de clases para poder concluir el semestre. Una vez analizada la situación de la Universidad y del país, se acordó ratificar la resolución adoptada por el Consejo de la Facultad de la semana pasada y emitir un nuevo comunicado en el que se enfatice en la suspensión de evaluaciones y asistencia. Igualmente se acordó reevaluar la decisión en una próxima sesión del Consejo de la Facultad, el martes 9 de mayo. Esta decisión también será llevada a la sesión del Consejo Universitario de esta semana, en la que nuevamente se discutirá la medida de flexibilización académica para toda la UCV.
A continuación compartimos el comunicado del Consejo de la Facultad en su sesión de este martes 2-5-2017:




Presupuesto 2017
El Coordinador Académico de la Facultad informó que en la sesión del Consejo Universitario del pasado 26 de abril, el Vicerrector Administrativo, profesor Bernardo Méndez, anunció que el presupuesto asignado a la UCV para todo el año 2017 alcanzó hasta el mes de abril de este año, por lo que a partir de este momento la Universidad sólo podrá funcionar con los recursos recibidos vía Créditos Adicionales. Nuevamente se pone de relieve el hecho de que la institución se viene manejando con presupuestos deficientes que son asignados de manera unilateral por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología (MPPEUCT), sin tomar en cuenta las previsiones presupuestarias estimadas por las propias universidades nacionales.

Sobre la contratación por Concurso de Credenciales
Se recibió una comunicación de la Comisión Clasificadora Central, sobre la contratación por Concurso de Credenciales. También se tiene una opinión de la Consultoría Jurídica sobre este punto. Como es costumbre en estos casos, el documento reposará en la Secretaría del Consejo de la Facultad para que los consejeros lo lean y posteriormente se discuta.

Pensiones del IVSS
La profesora Moraima Guanipa, Representante Profesoral del equipo de Praxis, planteó que en la sede del IVSS en Parque Central no están aceptando las solicitudes de pensión de vejez presentadas por los propios docentes de la UCV. Indicó que en dicha oficina aducen que no tienen información oficial por parte de la UCV de un cambio en el procedimiento para la gestión de la pensión. Como se recordará, a comienzos de este año el Vicerrectorado Administrativo de la UCV adoptó la medida de entregar a cada profesor la planilla 14-100 para que sean los propios docentes quienes tramiten personal y directamente la solicitud de pensión, una gestión que anteriormente realizaba la Dirección de Asistencia y Seguridad Social (DASS) de la Universidad. Pidió la profesora Guanipa que la UCV insista ante el IVSS para que reconozca el nuevo mecanismo adoptado, puesto que la falta de definición en el procedimiento a seguir en ambas instancias coloca a los docentes en una situación de vulnerabilidad y los expone a la discrecionalidad de funcionarios encargados de recibir y procesar la documentación.

DOCENCIA

Año sabático
Aprobada solicitud de la profesora Alexandra Mulino, para la postergación de su Año Sabático, el cual le fue aprobado para ser disfrutado a partir del 1-9-17, y deberá comenzar el 1-9-18.

ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

Movimientos de Personal
- Aprobados ingresos con cargo a los ingresos propios de postgrado: doce (12) profesores.
- Aprobados ingresos en cargos vacantes: un (1) Instructor contratado (ECS), un (1) docente temporal (Filosofía), un (1) docente temporal y un (1) auxiliar docente (Idiomas).
- Aprobadas prórrogas de contratos: once (11) profesores (Postgrado); dos (2) docentes temporales (ECS); un (1) Instructor Suplente (Filosofía); un (1) auxiliar docente, un (1) docente temporal  (Idiomas).
- Aprobados retiros: dos (2) docentes temporales (ECS); un (1) Instructor (Filosofía);
- Aprobado traslado del profesor Miguel Yilales Arteaga de la U.E. 07.11.07.02.00 a la U.E. 07.11.05.02.00, del 01.01.17 al 31.12.17 (ECS).

Jubilaciones
- Aprobada solicitud de jubilación del profesor Gilberto Graffe, a partir del 30-4-17 (Educación).

Permisos y reincorporaciones
- Aprobada reincorporación del profesor del profesor Juan Rosales, de permiso no remunerado, a partir del 1-4-2017 (Filosofía).
- Aprobada prórroga de permiso remunerado de la profesora Joyce Gutiérrez, del 12-3-17 al 31-7-17 (Idiomas)


EXTENSIÓN

-  Aprobada solicitud de aprobación del Diplomado: “Psicología Aplicada al Deporte”, así como el Aval para la aplicación del Reglamento sobre la distribución de los Ingresos Propios de la UCV generados por la prestación de servicios a terceros. (Escuela de Psicología).


domingo, 24 de julio de 2016

Dependencias administrativas presentaron informes ante el Consejo de la Facultad

Boletín Informativo del 19-7-2016

La sesión del Consejo de Facultad, de fecha 19-7-16, la última antes del inicio del periodo vacacional, no contempló una agenda ordinaria, puesto que tuvo un carácter estrictamente informativo centrado en la presentación de informes de las distintas dependencias administrativas de la Facultad de Humanidades y Educación.
La sesión del Consejo de la Facultad del 19-7-16
se dedicó a conocer la situación presupuestaria y administrativa
de la FHE-UCV.
El Decano Encargado, profesor Hugo Quintana, abrió la sesión precisando que el objetivo de la sesión era ofrecer información completa y actualizada sobre la forma cómo se manejan los recursos de la Facultad, así como dar a conocer las actividades y procedimientos que se siguen en áreas medulares de los procesos administrativos como son administración, compras, contratos y recursos humanos (RRHH). Las presentaciones estuvieron a cargo de los responsables de cada una de estas dependencias de la FHE: Lic. Aleida Jaimes, Jefe del Departamento de Administración; Lic. Dalia Oquendo, Sección de Contabilidad; Lic. Lucibell Burracchio, Sección de Compras; Econ. Lucely Rodríguez, Jefa del Departamento de Presupuesto; Abog. Germán Abdala y Joselyn Goncalves, Jefe de  Recursos Humanos y Analista de Recursos Humanos, respectivamente, cada uno de los cuales expuso la misión, visión y objetivos de las áreas bajo su responsabilidad.
La Lic. Aleida Jaimes, Jefa del Departamento de Administración de la FHE,
informó sobre los distintos procesos administrativos que se siguen en la Facultad.

            La jefa del Departamento de Administración, Lic. Aleida Jaimes, explicó que la dependencia a su cargo se encarga de administrar los ingresos propios y ordinarios de la Facultad, por lo que atiende las secciones de caja, bienes, almacén, contabilidad, entre otros. Uno de los puntos en los que detalló la actividad del Departamento de Administración, fue el relativo a los recursos propios y al manejo de la Caja Chica. Recordó que las escuelas de Comunicación Social e Idiomas Modernos (EIM), así como el Postgrado de la FHE manejan sus procesos de manera directa, debido a que administran los recursos que ingresan por el Curso Universitario de Locución (Comunicación Social); los Cursos de Idiomas (EIM) y los distintos programas de Postgrado (Postgrado FHE).
         Al concluir su exposición, la Lic. Jaimes ofreció una serie de recomendaciones generales, entre las cuales estuvieron las siguientes:
-        En las escuelas, al momento de que los directores firmen la certificación de los programas de estudio, deben solicitar y firmar la factura emitida en Caja de la Facultad (ticket) al estudiante.
-        El personal debe abstenerse de recibir dinero en efectivo en las escuelas por aranceles o servicios de la FHE.
-        Todo ingreso por cursos, talleres, diplomados debe tener una estructura de costos y apegarse a lo establecido en la normativa de Ingresos Propios de la Facultad de Humanidades y Educación.
-        Las facturas deben ser pagadas en el mismo Año Fiscal en el que se realiza la actividad o el servicio prestado, excepto los gastos de funcionamiento (noviembre-diciembre de cada año).
-        Recomendó que todo pago registrado por la cuenta de Gastos deberá contar con el aval de la Facultad y del Consejo Universitario.

Gestión financiera y procesos de compras
 
La Lic. Dalia Oquendo, Contadora de la Facultad,
ofreció datos sobre los ingresos y egresos de la FHE-UCV en 2016.

La Contadora de la Facultad, Lic. Dalia Oquendo, se refirió a los diversos aspectos relacionados con los procesos contables de la Facultad, ofreció un resumen de los ingresos, así como los pagos y cancelaciones que de ordinario se realizan en la institución. Resaltó que las cuentas más usadas tienen que ver con procesos de inscripción, carnetización, aranceles, servicio audiovisual e ingresos por otros recursos. En cuanto a los egresos figuran los materiales de oficina, libros, IVA, papelería, servicios profesionales, equipos, entre otros gastos. Pidió que se atienda con el mayor cuidado la verificación de los procesos (incluso firmas, sellos, etc.), máxime cuando ahora la Facultad es agente de retención del SENIAT y las responsabilidades y sanciones son de carácter personal. Mostró una detallada relación de los ingresos y egresos de cada escuela y del Postgrado para el lapso de enero a mayo de este año. Igualmente puso a disposición de los directores de Escuela una relación de ingresos y egresos, así como la disponibilidad de los recursos con los que cuenta cada una de las escuelas y el postgrado.

La nueva Jefe de Compras de la Facultad, Lic. Lucibell Burracchio,
expuso el actual marco jurídico y los procedimientos para compras y contrataciones.

Por su parte, la nueva jefa de Compras de la Facultad, Lic. Lucibell Burracchio, informó sobre el marco jurídico y los procedimientos para la realización de las compras y contrataciones públicas de la UCV. Explicó los pasos a seguir en el proceso de contratación y las condiciones para aplicar el mecanismo de compras de bienes, servicios y obras en atención a la normativa legal vigente.

Presupuesto de la FHE
 
La Eco. Lucely Rodríguez, Jefa de Planificación y Presupuesto,
detalló todo lo referido a las asignaciones presupuestarias
que recibe la Facultad por vía de ingresos ordinarios y de ingresos propios.
            La economista Lucely Rodríguez, Jefa de Planificación y Presupuesto de la FHE, aportó información sobre la situación de la Facultad con relación a las solicitudes de contratación de personal y la formulación presupuestaria de los gastos de funcionamiento de la institución. Sobre este último punto, planteó que el dozavo que reciben la UCV y todas sus dependencias, incluidas las Facultades, es el mismo desde hace cinco años. Aportó en detalle las cifras correspondientes al ejercicio fiscal 2011-2016, en cuanto a los recursos asignados por presupuesto ordinario, es decir, los dozavos, así como los obtenidos por la vía de Ingresos Propios.
En cuanto a la asignación presupuestaria otorgada vía OPSU como presupuesto ordinario, el monto enviado a la UCV es el mismo desde el año 2009: anualmente la FHE recibe una asignación presupuestaria de 3.963.108 bolívares, que mensualmente equivale a 330.259 bolívares para todas sus dependencias administrativas y académicas. En cuanto a lo asignado a las escuelas e institutos de la Facultad, el monto mensual es de 10.464 bolívares, lo que supone 872 bolívares al mes para cada una de las escuelas.
            Sobre los gastos más recurrentes, la economista Rodríguez, precisó que los mayores montos se dirigen a los pagos del servicio de limpieza de toda la Facultad; los compromisos pendientes de años anteriores; los productos de papel y cartón para oficinas; el condominio del edificio que aloja al Postgrado (Centro Comercial Los Chaguaramos); los materiales para equipos de computación y los gastos de imprenta y reproducción.

Contrataciones del personal
 
El Prof. Germán Abdala, Jefe de RRHH de la FHE,
en compañía de la Analista Joselyn Goncalves,
sintetizó los procecimientos que se siguen
para la contratación del personal en la FHE.
     Otro de los aspectos que se tocaron en la sesión fue el relativo al proceso de contratación del personal de la Facultad, especialmente el docente. El profesor Germán Abdala, Jefe de Recursos Humanos, cedió la palabra a Joselyn Goncalves, analista de esa dependencia, quien sintetizó el informe. La analista expuso los procedimientos a seguir para el trámite de contratación del personal docente y que supone la elaboración, procesamiento y verificación de la planilla de movimiento de personal, un trámite burocrático que es condición clave para procesar cualquier tipo de ingreso, cambio, retiro del personal en la nómina de la institución. Reconoció los diversos problemas y retrasos que se presentan con los movimientos del personal. Alertó igualmente sobre el hecho de que a la oficina de Recursos Humanos de la Facultad han llegado este año contratos de los años 2013 y 2014, cuando allí trabajan con el año fiscal en curso. Estimó necesario que se atienda con celeridad el envío de los movimientos de personal desde las escuelas a la Facultad, toda vez que este proceso es lo que garantiza que el docente pueda recibir sus pagos a tiempo.


La Analista de RRHH-FHE, Joselyn Goncalves,
se refirió a la importancia de atender con celeridad
el envío de las planillas de Movimiento de Personal
para agilizar los pagos de los docentes.

También informó que el procedimiento para realizar la solicitud de pensión del IVSS se tramita directamente por la oficina de personal de la FHE, puesto que es esta dependencia la que procesa los recaudos y los remite a la Dirección de Asistencia y Seguridad Social (DASS) de la UCV, y es esta dependencia la que se encarga de realizar los trámites ante el IVSS.
Por último, recordó la obligación que tiene el personal de alto nivel de la UCV y de la Facultad, de realizar la Declaración Jurada de Patrimonio ante la Contraloría General de la República. Este trámite debe hacerse durante el mes de julio y aplica para decanos, directores de escuelas e institutos, miembros de la Comisión de Contrataciones y Licitaciones Públicas de las facultades. Aparte, todo el personal de la UCV deberá tramitar esta declaración para el momento de su ingreso y egreso (retiro o jubilación) de la institución. La información sobre este requisito puede obtenerse en: www.crg.gob.ve

Período vacacional
Con esta sesión se dan por concluidas las actividades del Consejo de Facultad, en ocasión del inicio del período vacacional, previsto a partir del 25 de julio. Las actividades se reanudarán de acuerdo con el cronograma académico, el próximo 8 de septiembre.


¡Les deseamos a todos unas felices vacaciones!